Contadone impartió el taller “Contabilidad para empresas: acceso a herramienta de control y diagnóstico tributario”, dirigido especialmente a dueños y administradores de pequeñas empresas.
La charla tuvo un enfoque práctico y estuvo orientada a entregar recomendaciones para mantener una gestión tributaria más ordenada, preventiva y transparente. Además, se presentaron herramientas que permiten acceder fácilmente a información relevante de la empresa y detectar posibles inconvenientes antes de que se transformen en multas, observaciones o fiscalizaciones.
Para muchas pequeñas y medianas empresas, la gestión tributaria se convierte en una preocupación solamente cuando aparece un problema: una declaración pendiente, una factura reclamada, una diferencia detectada por el Servicio de Impuestos Internos o una fiscalización inesperada.
Esta forma de enfrentar las obligaciones puede generar multas, pérdida de tiempo y una importante carga administrativa. También puede afectar la capacidad de los dueños y administradores para tomar decisiones, ya que muchas veces no cuentan con información clara y actualizada sobre la situación real de sus negocios.
Uno de los principales problemas es que los antecedentes tributarios suelen encontrarse dispersos entre diferentes plataformas, correos electrónicos, documentos y planillas. A esto se suma que muchos empresarios dependen completamente de terceros para conocer el estado de sus obligaciones, sin disponer de herramientas que les permitan revisar directamente qué está ocurriendo con sus empresas.
El rol del contador continúa siendo fundamental para el cumplimiento tributario y la correcta administración de un negocio. Sin embargo, delegar estas funciones no significa que el empresario deba mantenerse al margen de la información. Contar con acceso oportuno a los antecedentes tributarios permite comprender mejor la situación de la empresa, realizar un seguimiento del trabajo contable y detectar posibles inconvenientes antes de que se conviertan en problemas mayores.
Entre las situaciones que una empresa debería monitorear periódicamente se encuentran el estado de sus declaraciones, la existencia de observaciones tributarias, las facturas emitidas y recibidas, los documentos reclamados y las obligaciones que puedan encontrarse pendientes.
En respuesta a esta necesidad, Contadone desarrolló un portal gratuito orientado especialmente a empresas de hasta 50 trabajadores. La plataforma permite centralizar antecedentes tributarios, realizar un monitoreo automatizado y solicitar un diagnóstico para conocer el estado general de la empresa.
El propósito del Portal Contadone no es reemplazar la asesoría profesional, sino complementar el trabajo contable, entregando mayor visibilidad y autonomía a los empresarios. De esta manera, pueden revisar sus antecedentes, formular preguntas con mayor conocimiento y participar activamente en la administración de sus obligaciones.
Durante el taller se abordaron aspectos como el monitoreo de la situación tributaria, la identificación de potenciales problemas, la detección oportuna de documentos reclamados y las recomendaciones necesarias para mantener una empresa ordenada y preparada ante una eventual fiscalización.
La charla fue impartida por Catherine Ramos, Gerente General de Contadone, quien compartió la experiencia de la empresa en el acompañamiento contable, tributario y laboral de pequeñas y medianas empresas.
Los participantes también pudieron ingresar al Portal Contadone desde sus teléfonos celulares, conocer sus principales funciones y solicitar un diagnóstico tributario gratuito para sus empresas. A través de esta actividad, Contadone buscó promover una forma más informada y preventiva de enfrentar las obligaciones tributarias. Una gestión ordenada no debería comenzar cuando aparece una multa o una fiscalización, sino construirse mediante revisiones periódicas, información centralizada y herramientas que permitan anticiparse.
Tener acceso a la información no solo facilita el cumplimiento normativo. También entrega tranquilidad, fortalece el control interno y permite que los empresarios se concentren en el crecimiento de sus negocios con mayor seguridad.